Panel de control Bookitit

La Agenda Online de bookitit permite tanto recibir reservas online de tus clientes como insertar tus propias citas. Te ofrece vista por día, por semana o por agenda, de forma que resulta muy útil para la organización de tu negocio.

Calendario Bookitit

Dispone de un panel de control que te permite gestionar de forma muy fácil todas la acciones y posibilidades que te ofrece bookitit. Desde añadir, eliminar o editar agendas y servicios hasta configurar tu horario o los días en que tu negocio estará cerrado. Podrás consultar tu listado de clientes, informes o estadísticas, sincronizar tu agenda con outlook, ical o google calendar e integrar el sistema de reservas en tu propia web. Y eso no es todo…

Configuración del horario de Bookitit

Configuración de servicios de Bookitit

Si deseas más información puedes ponerte en contacto con nosotros a traves de el siguiente enlace de contacto.

La consulta de disponibilidad por parte los clientes nunca había sido tan sencilla.

Esto es solo un pequeño avance de la increíble renovación que nos espera en PideCita.com. ¡Y MUY PRONTITO!

Vista del nuevo calendario

Tenemos el placer de comunicaros que en el próximo Iniciador Valencia (y primero del año) contaremos con la presencia de uno de los fundadores del portal y sistema de cita previa online PideCita.com que contará su experiencia emprendiendo, y más concretamente emprendiendo en Internet.

Se realizará un adelanto del próximo sistema online de gestión reservas desarrollado por NUBESIS para PideCita y/o cualquier empresa que quiera disponer de una gestión avanzada de citas, avisos, CRM, reservas online y estadísticas que será lanzado en las próximas semanas y también se presentará Nuvol, el Framework de desarrollo de aplicaciones online propio de NUBESIS.

El evento tendrá lugar el próximo Jueves 27 de enero y se celebrará por primera vez en el Parc Científic de la Universitat de València, centro de negocios de la universidad de valencia en el que tienen sus oficinas también compañeros y amigos como Adlemons, Mensamatic, Arpamet o Bioncotech.

Podéis apuntaros al evento en Xing para confirmar vuestra asistencia aquí.

¡Esperamos veros a todos allí!

Vuestras opiniones son importantísimas para nosotros y por ello realizaremos los cambios que sean necesarios para que PEDIR CITA ONLINE resulte cada vez más fácil.

Puedes pedirnos como EMPRESA o como USUARIO.

Pide por esa boquita

Gracias por confiar en PideCita.com

Esperamos que sea de vuestro agrado.

Si tenéis cualquier sugerencia para mejorar el sistema de citación previa online no dudéis en transmitírnosla.

En el seminario se verá que hoy en día todos podemos tener nuestra página web y utilizarla para apoyar nuestra estrategia de promoción y mercadeo.

• Sin necesidad de conocimientos previos

• En un entorno completamente amigable e intuitivo

• Sin necesidad de descargar ningún software. Soportada por la tecnología del Cloud Computing (computación en la nube)

• Sin depender de terceros. Tu mismo podrás actualizarla y administrarla

Además se verán 5 herramientas de la web 2.0 que podremos aprovechar para mejorar la competitividad y poder ponerse  al mismo nivel de una multinacional. Una de estas herramientas será nuestra plataforma de Agenda web online y gestión de negocios basados en cita previa PideCita.com

Todo esto le permitirá, no solo tener un sitio en Internet, sino que realmente, la página web, se convierta en la herramienta que facilite el trabajo y potencie las diferentes actividades que realiza en su empresa.

El seminario se realizará el próximo jueves 23 de septiembre de 3:00 a 6:00 pm, hora de Colombia, ( de  22:00 a 01:00, hora de España) y quienquiera podrá participar en forma gratuita desde su casa u oficina a través del ordenador y una conexión a Internet.

Para participar, haga clic aquí.

Esperamos que os sea de utilidad, y si creéis que le puede interesar a alguien, no dudéis en comunicárselo ya que es totalmente gratuito!!

Las mejoras han sido sustanciales:

- Para evitar el incómodo scroll vertical hemos reorganizado los apartados de la agenda de manera que quedara todo visibles dentro de la ventana.

- La agenda tiene ahora un diseño líquido de manera que su tamaño se adapta al tamaño de la ventana.

- Ahora se pueden elegir diferentes tipos de vistas: por día, por semana y lo que más nos demandaban nuestros clientes, la vista por recursos. Ahora puedes ver la disponibilidad de todos tus recursos de un vistazo y trasladar citas de uno a otro de forma muy cómoda.

- Por supuesto mantenemos la filosofía drag&drop, de manera que puedas arrastrar las citas, aumentar o disminuir su duración de forma visual, hacer doble clic para modificar los datos, etcétera,  a modo de aplicación de escritorio.

- Ahora permitimos que se puedan solapar citas para dar mayor flexibilidad a aquellas empresas que trabajan por overbooking o que ofrecen servicios en los que un mismo recurso puede atender a varios clientes/pacientes a la vez.

- Cada recurso está representado por un color permitiendo de un vistazo saber a qué clientes tiene que atender cada uno.

Estas son algunas de las mejoras que ya están introducidas en la nueva agenda online. Para cuando la lancemos, aún habrá muchas más.

Os dejo un vídeo de la versión en desarrollo para que podáis ver con vuestros propios ojos las mejoras:

Vídeo Agenda web online

Si tenéis alguna necesidad específica no dudéis en contactar con nosotros para introducirla en nuestra próxima versión.

- Al introducir la cita ya tienes registrados los datos de contacto de tu cliente y puedes acceder a ellos en cada momento con el listado de clientes.

- Puedes llevar un seguimiento de las citas que ha realizado ese cliente y en qué servicios, además de poder introducir anotaciones sobre la cita (historial clínico, gustos o preferencias del cliente, etc.).

- Los clientes que soliciten cita previa por Internet podrán ver realmente cual es la disponibilidad del centro en tiempo real, de manera que cuando hagan la reserva sabrán con total seguridad que serán atendidos a esa hora.

- Podrás enviar automáticamente recordatorios por SMS o email a tus clientes para que no falten a la cita por olvido sin necesidad de tu intervención, sean las citas de Internet o sean citas que hayas introducido tu manualmente.

- Podrás saber cuando fue la última vez que un cliente solicito cita y le podrás enviar mensajes para que recuerde que hace tiempo que no acude, por ejemplo, a hacerse una limpieza dental o una revisión.

Estas y muchas otras ventajas son las que te proporciona utilizar la agenda web de PideCita para llevar una mejor gestión de negocio y poder ahorrar costes en la misma.

De esta manera se saca todo el partido a la gestión de citas en tiempo real.

No dudéis en consultarnos vuestras dudas por teléfono, correo electrónico, twitter o facebook.

Supongamos que cierto día en el que no solemos tener mucha afluencia de clientela en nuestro negocio nos proponemos lanzar una oferta para atraer a nuestros clientes. Por ejemplo, en un centro de fisioterapia lanzamos una oferta de un descuento de un 30% en masajes durante un día. Vamos a ver paso a paso cómo podríamos hacer esto:

Opción 1:

- Lo que haremos será crear un nuevo recurso que se llame, por ejemplo, “30% DTO. Masaje Martes 7 Septiembre”. Para ello entramos en “Recursos” desde el Panel de Control de PideCita:

Se seleccionará el servicio que se ofrece en la oferta, en este caso Masaje de Espalda.

- Una vez creado nuestro recurso, lo seleccionaremos desde “Recursos” y haremos clic en el icono de horario, y seleccionaremos el día y las horas en las que quiero ofrecer el servicio en oferta:

Y en el horario seleccionamos el día y las horas en las que se quiere ofrecer la oferta. En este caso seleccionamos los martes:

- Llegados a este punto, lo que tenemos es una oferta que se repite todos los martes. Ahora lo que haremos será limitar la oferta en el tiempo para que sólo el Martes 7 de Septiembre pueda realizarse una reserva para beneficiarse de la oferta. Para ello podemos utilizar dos funciones, los bloqueos o los festivos. Por comodidad vamos a limitar la oferta mediante bloqueos. Para ello acudimos al icono “Bloqueos” de la ficha del recurso:

Una vez en bloqueos, y dependiendo de nuestra configuración de tiempo para ofrecer cita previa online, elegiremos hasta cuando marcamos el recurso como bloqueado. En nuestro caso, la agenda está configurada para permitir cita previa online como máximo a 2 meses vista. Por ello crearemos un bloqueo para nuestro recurso de oferta desde el día 8 de Septiembre hasta el 8 de Noviembre, de manera que nadie podrá pedir cita previa los martes posteriores al de la fecha de la oferta mientras esta esté vigente:

Con festivos se configuraría de forma similar, sólo que cuando un cliente entrara en la agenda fuera del periodo de vigencia de la oferta, le saldría el recurso como cerrado por festivo, razón que podría dar a pensar que la clínica está cerrada. Por eso recomendamos utilizar el bloqueo.

¡¡Mediante este método, puedes crear un lugar donde la gente se apunte a las ofertas que lances de forma limitada en tu negocio!!

Opción 2

En el caso anterior se centra la configuración de la oferta en un recurso. Este caso es muy útil cuando no utilizas la agenda PideCita como agenda de anotación de citas habitual. La opción que vamos a describir a continuación está recomendad para aquellos que utilizan la agenda online de PideCita como agenda habitual de anotación de citas, de manera que la oferta se integre dentro de nuestro horario de anotación de otras citas que no se acogen a la oferta, como por ejemplo que un paciente pueda requerir un tratamiento de osteopatía (fuera de la oferta) el mismo día en el que se ofrece la oferta.

- Lo primero que haremos será crear un nuevo servicio que se llame por ejemplo “Espalda 30% Dto. Martes 7 de septiembre”

- Una vez creado, tus clientes podrán beneficiarse de la oferta solicitando cita al servicio creado como oferta.

Como complemento a las opciones anteriores, puedes crear la oferta indicando las características de la misma en la opción “Ofertas” del Panel de Control de PideCita:

Ahora la oferta será visible tanto en tu MicroWeb, como en la agenda y en las búsquedas de PideCita.

Una manera de compartir directamente la oferta en tus redes sociales favoritas como Facebook o Twitter, puedes buscar tu empresa en el buscador PideCita, hacer clic en el cuadro de oferta del resultado de la búsqueda y copiar y pegar el enlace en los lugares donde quieres compartir la oferta.

Próximamente se mejorará la opción de ofertas permitiendo que puedas hacer seguimiento de tus ofertas, compartirlas automáticamente en las redes sociales, hacer envíos automáticos a tus clientes para que conozcan las ofertas, etc.

1. Situarte sobre la parte de la página en la que quieras añadir el botón de reserva directa PideCita.com y pulsar el botón más para añadir elementos.

2. Seleccionar el tipo de elemento “Widget / HTML”.

3. Aparecerá un cuadro donde podremos insertar el código del botón de reserva directa de PideCita.com

4. Copiamos nuestro código y pulsamos guardar.

5. Nuestro botón de reserva directa ya está listo para ser usado

Puedes insertar el botón de reserva directa en todos los lugares de la web que necesites.

De todas formas, si tenéis alguna duda o problema, estamos a vuestra disposición tanto por correo como por teléfono, así como por videoconferencia directa desde PideCita.com si tienes contratado el servicio de Atención Personalizada del Usuario.